Kebijakan Privasi

Terakhir diperbarui: 13 Oktober 2026

Plexseller ("kami") berkomitmen melindungi privasi pengguna ("Anda"). Kebijakan Privasi ini menjelaskan data apa yang kami kumpulkan, untuk apa data itu digunakan, dengan siapa data dibagikan, dan hak yang Anda miliki. Kebijakan ini berlaku untuk situs web plexseller.com, dashboard web app.plexseller.com, serta aplikasi mobile Plexseller untuk iOS (Apple App Store) dan Android (Google Play Store), yang bersama-sama disebut "Layanan".

Dengan menggunakan Layanan, Anda menyetujui praktik yang dijelaskan dalam kebijakan ini. Kami memproses data pribadi sesuai dengan Undang-Undang No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP) dan peraturan yang berlaku di Indonesia.

1. Data yang Kami Kumpulkan

a. Data yang Anda berikan

  • Data akun: nama, alamat email, nomor WhatsApp, dan kata sandi (disimpan dalam bentuk terenkripsi/hash). Jika Anda masuk dengan Google atau Sign in with Apple, kami menerima nama dan email yang Anda izinkan, atau alamat email relay Apple jika Anda memilih menyembunyikan email.
  • Data toko dan marketplace: identitas toko serta token otorisasi yang diberikan marketplace resmi (misalnya Shopee, Tokopedia, TikTok Shop) ketika Anda menautkan toko. Kami tidak menyimpan kata sandi akun marketplace Anda.
  • Data operasional: data produk, stok, gudang, pemasok, serta catatan transaksi dan keuangan yang Anda masukkan.
  • Konten yang Anda unggah: foto produk atau dokumen yang Anda pilih dari perangkat, serta pesan yang Anda tulis di fitur chat dan Asisten AI.
  • Komunikasi dengan kami: pesan yang Anda kirim ke tim dukungan.

b. Data dari marketplace yang ditautkan

Dengan izin Anda, kami menerima dari marketplace data pesanan, produk, dan stok, termasuk nama penerima, alamat pengiriman, nomor telepon penerima, nomor resi, serta isi percakapan chat pembeli. Data pembeli ini hanya diproses atas nama Anda sebagai penjual, untuk menjalankan fungsi yang Anda minta, dan tidak digunakan untuk tujuan lain.

c. Data yang dikumpulkan otomatis

  • Informasi perangkat dan aplikasi: tipe perangkat, versi sistem operasi, versi aplikasi, dan identifier perangkat atau token notifikasi.
  • Data penggunaan dan log teknis: fitur yang digunakan, waktu akses, alamat IP, serta laporan error untuk menjaga stabilitas layanan.

2. Izin Perangkat pada Aplikasi Mobile

Aplikasi mobile meminta izin berikut hanya ketika fitur terkait digunakan. Anda dapat menolak atau mencabut izin kapan saja melalui pengaturan perangkat; fitur yang bergantung pada izin tersebut mungkin tidak dapat dipakai.

  • Kamera: memindai barcode produk dan label resi (Scan Out, Scan In, sortir resi). Gambar dari kamera diproses di perangkat untuk membaca barcode dan tidak disimpan atau dikirim ke server kami, kecuali jika Anda sendiri mengambil foto untuk diunggah (misalnya foto produk, foto nota untuk Asisten AI, atau bukti retur) atau memakai absensi selfie wajah (lihat bagian 4).
  • Bluetooth dan jaringan lokal: terhubung ke printer thermal (Bluetooth atau LAN) untuk mencetak label dan struk. Kami tidak menggunakan izin ini untuk melacak Anda.
  • Lokasi: dipakai saat absensi untuk memastikan Anda berada di lokasi kerja (hanya ketika aplikasi digunakan), dan oleh sistem untuk menemukan printer Bluetooth di sekitar. Lokasi tidak dipakai untuk melacak Anda di luar absensi.
  • Foto dan berkas: aplikasi mengakses galeri foto dan video Anda hanya saat Anda memilih berkas untuk dilampirkan (misalnya foto nota pembelian untuk Asisten AI, foto produk, foto bukti retur, atau video untuk chat marketplace). Hanya berkas yang Anda pilih yang diunggah.
  • Notifikasi: memberi tahu Anda tentang pesanan baru, chat, dan peringatan penting.

3. Cara Kami Menggunakan Data

  • Membuat dan mengelola akun serta mengautentikasi Anda.
  • Menjalankan fitur inti: sinkronisasi produk dan stok, pemrosesan pesanan, manajemen gudang, pencetakan label, chat multi-channel, serta laporan analitik.
  • Mengirim notifikasi layanan dan memberikan dukungan pelanggan.
  • Menjaga keamanan, mencegah penyalahgunaan dan penipuan, serta memperbaiki bug dan performa.
  • Memenuhi kewajiban hukum.

Kami tidak menjual data pribadi Anda, tidak menggunakannya untuk iklan, dan tidak melacak Anda lintas aplikasi atau situs web milik pihak lain.

4. Asisten AI

Fitur Asisten AI dan fitur absensi selfie wajah memakai layanan AI pihak ketiga, yaitu Google Gemini API (Google LLC). Aplikasi tidak mengirim data langsung ke Google; data dikirim melalui server Plexseller. Sebelum memakai Asisten AI untuk pertama kali, aplikasi meminta persetujuan Anda; untuk absensi wajah, persetujuan diminta saat pendaftaran foto wajah karyawan.

Data yang dikirim ke Google Gemini

  • Asisten AI: pesan teks yang Anda ketik, berkas yang Anda lampirkan (foto nota, PDF, Excel, CSV), dan data toko yang relevan dengan permintaan Anda (misalnya barang, stok, supplier, atau transaksi).
  • Absensi selfie wajah: foto atau rekaman selfie saat absen beserta foto wajah terdaftar karyawan, untuk dibandingkan.

Tujuan dan perlindungan

Data hanya dipakai untuk menghasilkan jawaban atau hasil pencocokan yang diminta. Kami tidak mengizinkan penyedia menggunakan data Anda untuk melatih model mereka, dan memastikan perlindungan data oleh Google setara dengan yang dijelaskan dalam kebijakan ini. Jangan memasukkan informasi sensitif yang tidak diperlukan. Anda dapat menolak persetujuan, dan fitur lain di Layanan tetap dapat dipakai tanpa fitur AI.

5. Pembagian Data kepada Pihak Ketiga

Kami hanya membagikan data kepada pihak berikut, sebatas yang diperlukan untuk menjalankan Layanan:

  • Marketplace dan ekspedisi yang Anda tautkan, untuk sinkronisasi pesanan, produk, chat, dan pengiriman.
  • Penyedia infrastruktur dan layanan teknis, termasuk hosting/cloud, basis data, autentikasi (Google Firebase, Google Sign-In, Sign in with Apple), pengiriman notifikasi push, dan pembaruan aplikasi.
  • Google (Gemini API) sebagai penyedia layanan AI untuk fitur Asisten AI dan absensi selfie wajah, sebagaimana dijelaskan pada bagian 4.
  • Otoritas yang berwenang, jika diwajibkan oleh hukum atau perintah pengadilan.
  • Pihak pengganti, jika terjadi merger, akuisisi, atau penjualan aset, dengan pemberitahuan kepada Anda.

Semua pihak ini terikat kewajiban menjaga kerahasiaan dan keamanan data. Data Anda dapat diproses di server yang berada di luar Indonesia; dalam hal ini kami memastikan perlindungan yang memadai sesuai UU PDP.

6. Penyimpanan dan Penghapusan Data

Kami menyimpan data selama akun Anda aktif dan selama diperlukan untuk menyediakan Layanan. Setelah akun dihapus, data pribadi dihapus atau dianonimkan dalam waktu paling lama 30 hari, kecuali data yang wajib kami simpan lebih lama untuk kepentingan hukum, perpajakan, atau pencatatan keuangan. Cadangan sistem dihapus sesuai siklus rotasi berkala.

Cara menghapus akun dan data: kirim permintaan dari email terdaftar ke johansen@plexseller.com dengan subjek "Hapus Akun". Kami akan memverifikasi dan memprosesnya. Anda juga dapat memutuskan tautan toko marketplace kapan saja dari pengaturan Plexseller atau dari pengaturan otorisasi aplikasi di marketplace terkait.

7. Keamanan Data

Kami menerapkan langkah teknis dan organisasi yang wajar, antara lain enkripsi data saat transit (HTTPS/TLS), penyimpanan kata sandi dalam bentuk hash, penyimpanan kredensial di perangkat menggunakan secure storage (Keychain pada iOS), serta pembatasan akses internal. Namun, tidak ada sistem yang sepenuhnya bebas risiko. Jika terjadi kegagalan pelindungan data pribadi, kami akan memberi tahu Anda dan otoritas terkait sesuai ketentuan hukum.

8. Hak Anda

Sesuai UU PDP, Anda berhak untuk:

  • mengakses dan memperoleh salinan data pribadi Anda;
  • memperbaiki data yang tidak akurat atau tidak lengkap;
  • menghapus data atau mengakhiri pemrosesan;
  • menarik persetujuan yang pernah diberikan;
  • mengajukan keberatan atau pembatasan pemrosesan tertentu.

Ajukan permintaan melalui kontak di bawah. Kami akan menanggapi dalam waktu yang wajar sesuai ketentuan hukum.

9. Privasi Anak

Layanan ditujukan bagi pelaku usaha dan tidak ditujukan untuk anak di bawah 18 tahun. Kami tidak dengan sengaja mengumpulkan data anak. Jika Anda mengetahui ada data anak yang masuk ke sistem kami, hubungi kami agar dapat dihapus.

10. Cookie di Situs Web

Situs web dan dashboard kami menggunakan cookie atau penyimpanan lokal yang diperlukan untuk menjaga sesi login dan preferensi. Anda dapat mengatur atau menghapus cookie melalui pengaturan browser. Aplikasi mobile tidak menggunakan cookie periklanan.

11. Tautan ke Pihak Lain

Layanan dapat memuat tautan ke situs atau layanan pihak lain, termasuk marketplace. Kebijakan privasi mereka berlaku terpisah dan kami tidak bertanggung jawab atas praktik tersebut.

12. Perubahan Kebijakan

Kami dapat memperbarui kebijakan ini dari waktu ke waktu. Perubahan material akan diberitahukan melalui aplikasi, email, atau situs web, dan tanggal "Terakhir diperbarui" di atas akan disesuaikan. Penggunaan Layanan setelah perubahan berarti Anda menerima kebijakan yang diperbarui.

13. Hubungi Kami

Untuk pertanyaan, permintaan hak data, atau penghapusan akun: